箱庭ハーブblog

7年目プログラマの趣味の小部屋

グループウェアとナレッジベース

TODO、ToDo、todo、Redmine、redmine、Gitlab、gitlab
Evernote乗り換え先の記事を書こうと思ったのですが、
色々確認してたらツール俯瞰になってきたので
ついでにまとめてみました。

ツール

ナレッジベース(企業向け):サイボウズ、Atlassian、oRo、その他
ナレッジベース(オンプレ):Redmine、Gitlab
ナレッジベース(個人)  :Evernote、その他
クラウドストレージ    :Dropbox、OneDrive、GoogleDrive
リマインダ・付箋     :Google Keep、iOSの標準、その他
チャットツール      :Chatwork、Slack
チャットツール(少人数) :Skype
ハブ           :Slack

サイボウズは、色々リリースしてますね
←サークル向け サイボウズLive、サイボウズOffice、Galoon 企業向け→

エンジニア大好きAtlassianも、JIRAシリーズがあります。

oRoは、ZACで有名になりました。ERP領域ですね。

ちなみに、desknet’s NEOが列挙されてないのは、触ったことないからですよ!
IBMもNECも同上。
知らないものは、語れない。

ローリテラシーでも最低限
・ファイル共有する場所。オンプレなりクラウドなり
・適当なチャットツール
・Googleスプレッドシート/Excel

の3つはチームに必要だと思います。
それらでカバーできなくなったら、各種特化ツールに置き換えという感じで。

ちなみに、探せば大半の物は無料である。
Webエンジニアなら、ちょっとした勤怠管理ぐらい1か月あれば作れるしね…

下記は有名どころなので、導入したければどうぞ。

・Googleスプレッドシート(クラウドOfficeツール)
・Slack(クラウドチャットツール。)
・Redmine(オープンソース。プロジェクト管理)
・Gitlab(オープンソース。Githubライクなシステム)

グループウェアとナレッジベース

概ね被る部分も多いのですが、目標が違います
ナレッジベースは、蓄積と閲覧。管理コストはかけられないので最低限に
グループウェアは、チームの作業定型化・効率化・ワークフローの定型化

グループウェアの領域

性質上ERPと重なる部分もありますが、ワークフロー促進にフォーカスします。

概ね、以下の領域でしょう。
・勤怠管理      :企業ならどうしても必要ですね1
・予算管理      :企業ならどうしても必要ですね2
・ファイル共有    :最初に始める部分1
・Officeツール共有  :最初に始める部分2
・会議・会議室管理  :ある程度の規模になると、必須
・その他共有備品管理 :ある程度の規模になると、必須
・社内依頼管理    :ある程度の規模になると、必須
・カレンダー共有   :定番1
・スケジュール共有  :定番2
・タスク・トラッキング:スクラム的には壁に付箋を貼れ、とのこと
・チケット管理    :業務領域によっては必須
・プロジェクト管理  :特化した管理

個人用ナレッジ

Evernoteの代替を探す。

Evernote

起動遅い。機能多すぎ。バグ多すぎ
ノート消失、多重化、入力消失とかありえない

OneNote

起動遅い。機能多すぎ。バグ多すぎ
フォントバグとかありえない

GoogleKeep

リマインダとして優秀
ただナレッジ母艦にはなりえない


SimpleNote

プレーンテキストのみ、管理機能タグのみ

Dropbox 直

iPhoneで編集できないのでさすがに

iOSのリマインダやメモ

マカーならありか。…しかしそれメモ帳と変わr


ちなみに、元々書きたかった記事であるEvernoteの代替は、
SimpleNote+バックアップをDropboxで落ち着きました。
makdownビューがあるので、非常に便利です。
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