箱庭ハーブblog

7年目プログラマの趣味の小部屋

最強なExcelちゃんのヘッダ情報が壊れたときに試してみること

EXCEL、Excel、excel

Excel、97以降では「ブックの共有」と言う機能があります
神機能です
複数の人が1つExcelファイルを同時に編集や保存できるようにする機能で、
下手なグループウェアより使い勝手がいいです
・編集したセルが競合しない限り、セルの編集は自由に行える
・編集したセルが競合した場合、保存する際にセルごとにどちらを適用するか聞かれる

すばらしい。シンプル is ベスト

適当なPCの共有フォルダ内にExcelファイルを置いて、ブックの共有すると幸せになります


 
共有ブックをしていると、問題が多々発生します
1、ファイルにアクセスできない
2、ファイルが読み取り専用
3、なぜか保存できない
4、ファイルが壊れる
etc.

今回は頻出する問題と解決方法を


Case.1 ファイルにアクセスできない
原因:Windowsのファイルアクセス権限がない
解決:指定したユーザかUsersなどに、フォルダに対して書き込み権限を与える

Case.2 ファイルを開けない。下の警告が出る
「Excelでファイル...を開くことが出来ません。ファイル形式またはファイル拡張子が...」

原因:xlsファイルなのに拡張子がxlsxなど
解決:正しい拡張子に直す

Case.3 ファイルを開く時に下記の警告が出る
「開こうとしているファイル ... の形式は、ファイル拡張子が示す形式と異なります。...」

原因:xlsxファイルなのに拡張子がxls
解決:正しい拡張子に直す


Case.4 ファイルを開く時に、こんな警告が出る。開けない
「セキュリティの警告 - Office ファイル検証機能」

原因:マクロが含まれているファイルを開く。またはブック共有のヘッダ情報が壊れている
解決:マクロが含まれているファイルは、xlsm形式で保存する
ブックの共有をしている場合は、一度ブックの共有を解除して保存してみる

Case.5 下記の情報が出て、保存できない
「ファイルを読み込めません。」

「ファイルを保存できませんでした。」

原因:共有ブックのヘッダ情報がおかしい
特徴:ファイルサイズが大きいなど。(本来80kが400k近くあるなど)
解決:ブックの共有を解除し、保存する



「ブックの共有」をしていると割と頻繁にヘッダ情報が壊れるので、
困ったら一度ブックの共有を解除して保存、再び「ブックの共有」を有効にすると良いです
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